Όροι Συμμετοχής "AI INSURANCE HACKATHON"

ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ AI INSURANCE HACKATHON {Εθνική Ασφαλιστική + Microsoft}

1. ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΡΙΑ

Η Ανώνυμη Ασφαλιστική Εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΩΝ, Η ΕΘΝΙΚΗ» (εφεξής η «Διοργανώτρια»), που εδρεύει στην Αθήνα, Λεωφόρος Συγγρού 103-105, 11745, διοργανώνει σε συνεργασία με τη Microsoft διαγωνισμό με τίτλο «AI Insurance Hackathon {Εθνική Ασφαλιστική + Microsoft}» (εφεξής το «Hackathon» ή «Διαγωνισμός»). Το Hackathon θα πραγματοποιηθεί από 21 Οκτωβρίου 2026 έως 23 Οκτωβρίου 2026 στο Συνεδριακό Κέντρο της Εθνικής Ασφαλιστικής, Γυάλινη Αίθουσα, Λεωφόρος Συγγρού 103, Αθήνα.

2. ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ HACKATHON

Το Hackathon αποτελεί εκπαιδευτική και καινοτομική πρωτοβουλία με σκοπό την ανάπτυξη λύσεων Τεχνητής Νοημοσύνης για πραγματικές προκλήσεις και ανάγκες του ασφαλιστικού κλάδου. Οι συμμετέχοντες θα εργαστούν σε ομάδες για τη δημιουργία λειτουργικών πρωτοτύπων (Proof of Concept – PoC) και την παρουσίασή τους ενώπιον Κριτικής Επιτροπής. Οι λύσεις που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του Hackathon έχουν αποκλειστικά χαρακτήρα δοκιμαστικού πρωτοτύπου (Proof of Concept) και εκπαιδευτικού έργου και δεν προορίζονται για άμεση παραγωγική, εμπορική ή επιχειρησιακή χρήση χωρίς προηγούμενη αξιολόγηση και συμμόρφωση με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.

3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν αποκλειστικά φυσικά πρόσωπα (εφεξής «ο Συμμετέχων» ή «οι Συμμετέχοντες»), τα οποία:

• έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους με πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα,

• είναι μόνιμοι ή/και φορολογικοί κάτοικοι Ελλάδας,

• διαθέτουν προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό με ελληνικό IBAN (GR),

• έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς τη διαδικασία εγγραφής,

• αποδέχονται τους παρόντες όρους συμμετοχής.

Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί πρωτίστως για νέους επαγγελματίες και νέους επιστήμονες ηλικίας 25 έως 30 ετών, χωρίς να αποκλείεται η συμμετοχή προσώπων ηλικίας άνω των 18 ετών που πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής.

Οι θέσεις είναι περιορισμένες. Η υποβολή αίτησης συμμετοχής δεν συνεπάγεται αυτομάτως δικαίωμα συμμετοχής στο Hackathon. Η Διοργανώτρια διατηρεί το δικαίωμα επιλογής των συμμετεχόντων βάσει διαθεσιμότητας θέσεων και οργανωτικών αναγκών της διοργάνωσης.

4. ΜΗ ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΣΩΠΑ

Η συμμετοχή επιτρέπεται αποκλειστικά σε φυσικά πρόσωπα. Δεν επιτρέπεται η συμμετοχή:

• νομικών προσώπων οποιασδήποτε μορφής (πχ ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ κλπ),

• οργανισμών ή φορέων,

• φυσικών προσώπων που συμμετέχουν υπό την ιδιότητα ατομικής επιχείρησης ή εκπροσώπου επιχείρησης/εταιρείας,

• όλων των απασχολούμενων με οποιονδήποτε τρόπο, σχέση ή μορφή, στην Διοργανώτρια που συμμετέχουν στην οργάνωση ή αξιολόγηση του Hackathon, καθώς και όλων των συνεργαζόμενων ασφαλιστικών διαμεσολαβητών της Διοργανώτριας με βάση τις διατάξεις της σχετικής νομοθεσίας (Ν. 4583/2018),

• όλων των απασχολούμενων με οποιονδήποτε τρόπο, σχέση ή μορφή, στην Microsoft, που συμμετέχουν στην οργάνωση ή αξιολόγηση του Hackathon,

• μελών της Κριτικής Επιτροπής, συζύγων, συντρόφων και συγγενών πρώτου βαθμού των ανωτέρω.

5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι συμμετέχοντες δύνανται να εγγραφούν εδώ.

• είτε ατομικά,

• είτε ως μέλη προϋπάρχουσας ομάδας.

για τα παρακάτω στοιχεία :

• LinkedIn προφίλ

• Όνομα

• Επίθετο

• Email

• Κινητό τηλέφωνο

• Πληροφορίες ομάδας και ονόματα μελών, αν υπάρχουν

• Συγκατάθεση ή μη συγκατάθεση για επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

• Συγκατάθεση για χρήση ονοματεπωνύμου σε κάρτα εισόδου και ταυτοποίηση

• Συγκατάθεση για φωτογράφιση / βιντεοσκόπηση για σκοπούς προβολής και επικοινωνίας

Οι συμμετέχοντες που εγγράφονται ατομικά δύνανται να ενταχθούν σε ομάδα που θα διαμορφωθεί από τη Διοργανώτρια πριν ή κατά την έναρξη του Hackathon.

Κάθε συμμετέχων δύναται να συμμετέχει μόνο σε μία ομάδα.

Οι ομάδες θα αναπτύξουν λύσεις βάσει των θεματικών ενοτήτων του Hackathon και θα παρουσιάσουν τα αποτελέσματά τους κατά την τελευταία ημέρα της διοργάνωσης.

Η Διοργανώτρια δεν φέρει οποιαδήποτε ευθύνη, εάν για λόγους που βρίσκονται εκτός της σφαίρας επιρροής και ελέγχου της (λ.χ. προσβολή από ιούς υπολογιστών, κοριούς, παράνομη ενέργεια ή επέμβαση, απάτη, ηλεκτρονικά τεχνικά προβλήματα κλπ) επηρεάζεται προσωρινώς η ομαλή εξέλιξη του Διαγωνισμού. Επίσης η Διοργανώτρια δεν θα φέρει οποιαδήποτε ευθύνη, σε περίπτωση αδυναμίας καταχώρησης συμμετοχής υποψηφίου λόγω τυχόν προβλημάτων ή τεχνικών δυσλειτουργιών τηλεφωνικών δικτύων ή γραμμών, on line συστημάτων computer, server ή provider, εξαρτημάτων υπολογιστών, λογισμικού, τεχνικών προβλημάτων ή συμφόρησης στο διαδίκτυο ή σε οποιοδήποτε διαδικτυακό τόπο ή λόγω συνδυασμού των γεγονότων αυτών.

Η Διοργανώτρια έχει το δικαίωμα να επαληθεύσει την εγκυρότητα των συμμετοχών και να αποκλείσει οποιονδήποτε Συμμετέχοντα επιχειρεί να παρέμβει παρανόμως στη διαδικασία συμμετοχής ή του οποίου η συμμετοχή δεν είναι σύμφωνη με τους παρόντες Όρους. Επιπλέον, η Διοργανώτρια διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει οποτεδήποτε τη συμμετοχή οποιουδήποτε Συμμετέχοντα στον Διαγωνισμό ή να του απαγορεύσει την περαιτέρω συμμετοχή καθ’ οποιονδήποτε χρόνο, ακόμη και άνευ προειδοποιήσεως, εφόσον κρίνει ότι η συμμετοχή του έρχεται σε αντίθεση με διατάξεις του νόμου ή γίνεται κακόπιστα ή καταχρηστικά ή αντίθετα προς την καλή πίστη ή τα χρηστά και συναλλακτικά ήθη.

Σε περίπτωση που η συμμετοχή ακυρωθεί μετά την απόδοση του βραβείου, η Διοργανώτρια διατηρεί το δικαίωμα, πέραν οποιασδήποτε άλλης αξίωσης, να αιτηθεί και την επιστροφή του βραβείου που θα έχει αποδοθεί, ιδίως σε περιπτώσεις συμπεριφοράς ή ενεργειών που θίγουν την εικόνα και τη φήμη της Διοργανώτριας Εταιρείας, την αξιοπρέπεια των λοιπών Συμμετεχόντων, το κύρος του Διαγωνισμού ή/και τον θεσμό της Ιδιωτικής Ασφάλισης. Μετά την εκπνοή της διάρκειας του Διαγωνισμού και της διανομής των βραβείων, κάθε υποχρέωση της Διοργανώτριας παύει να υφίσταται, μη υπέχουσας οιασδήποτε υποχρέωσης ή ευθύνης έναντι των Συμμετεχόντων και Νικητών.

6. ΚΡΙΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Η αξιολόγηση των συμμετοχών θα πραγματοποιηθεί από τετραμελή Κριτική Επιτροπή αποτελούμενη από:

• Τρία (3) στελέχη της Εθνικής Ασφαλιστικής.

• Ένα (1) στέλεχος της Microsoft.

Οι αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής είναι οριστικές και δεσμευτικές.

7. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Οι συμμετοχές θα αξιολογηθούν βάσει των ακόλουθων κριτηρίων:

Σε περίπτωση ισοβαθμίας υπερισχύει η ομάδα με την υψηλότερη βαθμολογία στο κριτήριο «Συνάφεια με τις επιχειρηματικές και ασφαλιστικές προκλήσεις».

8. ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

Η αξιολόγηση πραγματοποιείται αποκλειστικά βάσει των ανωτέρω δημοσιευμένων κριτηρίων. Κάθε μέλος της Κριτικής Επιτροπής βαθμολογεί ανεξάρτητα. Οι τελικές βαθμολογίες καταγράφονται σε σχετικό πρακτικό που τηρεί η Διοργανώτρια.

9. ΒΡΑΒΕΙΑ

Οι τρεις (3) ομάδες με την υψηλότερη τελική βαθμολογία θα λάβουν τα ακόλουθα χρηματικά βραβεία:

1η Θέση €2.500

2η Θέση €1.500

3η Θέση €1.000

Στα παραπάνω ποσά προβλέπεται παρακράτηση 3,6% ψηφιακού τέλους συναλλαγής επί του καταβαλλόμενου ποσού βάσει του άρθρου 21 του ν.5135/2024.

10. ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΒΡΑΒΕΙΩΝ

Τα χρηματικά βραβεία απονέμονται στις νικήτριες ομάδες και καταβάλλονται ισομερώς μεταξύ των μελών τους. Η καταβολή πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω τραπεζικής μεταφοράς σε προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό με ελληνικό IBAN (GR).

Οι δικαιούχοι υποχρεούνται να προσκομίσουν τα απαραίτητα στοιχεία ταυτοποίησης και φορολογικά στοιχεία που τυχόν απαιτούνται για τη νόμιμη καταβολή των βραβείων. Έκαστο βραβείο είναι προσωπικό, δεν ανταλλάσσεται με άλλη υπηρεσία ή προϊόντα. Η ευθύνη της Διοργανώτριας περιορίζεται αποκλειστικά και μόνο στη διεξαγωγή του Διαγωνισμού, την ανακοίνωση / ενημέρωση των Νικητών και την παράδοση των βραβείων.

11. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΗ

Τα χρηματικά βραβεία καταβάλλονται σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική νομοθεσία. Τυχόν φόροι, κρατήσεις ή λοιπές επιβαρύνσεις που προβλέπονται από τον νόμο βαρύνουν τον δικαιούχο ή παρακρατούνται από τη Διοργανώτρια σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

12. ΑΡΝΗΣΗ Ή ΑΔΥΝΑΜΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΒΡΑΒΕΙΟΥ

Σε περίπτωση που συμμετέχων:

• αρνηθεί την αποδοχή του βραβείου,

• δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα στοιχεία,

• δεν διαθέτει έγκυρο ελληνικό IBAN,

• δεν πληροί τις προϋποθέσεις συμμετοχής,

• ή καταστεί αδύνατη η επικοινωνία μαζί του εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών, χάνει το δικαίωμα στο αναλογούν μέρος του βραβείου.

Σε περίπτωση που μία νικήτρια ομάδα αδυνατεί συνολικά να παραλάβει το βραβείο, η Διοργανώτρια δύναται να το απονείμει στην αμέσως επόμενη ομάδα της τελικής κατάταξης.

13. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ

Οι συμμετέχοντες διατηρούν πλήρως και αποκλειστικά όλα τα δικαιώματα πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας επί των ιδεών, λύσεων, εφαρμογών, λογισμικού, κώδικα, παρουσιάσεων, πρωτοτύπων και λοιπών έργων που δημιουργούνται στο πλαίσιο του Hackathon.

Η συμμετοχή στο Hackathon δεν συνεπάγεται μεταβίβαση, εκχώρηση ή παραχώρηση οποιουδήποτε δικαιώματος πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας προς τη Διοργανώτρια ή τη Microsoft.

Οι Συμμετέχοντες δεν έχουν ούτε αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωμα πάνω στα σήματα, λογότυπα, ονόματα, ενδείξεις εμβλήματα και λοιπά διακριτικά γνωρίσματα της Διοργανώτριας

Μετά την ολοκλήρωση του Hackathon και την απονομή των βραβείων, τα έργα παραμένουν στην αποκλειστική κυριότητα και διάθεση των δημιουργών τους.

14. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ

Οι συμμετέχοντες ευθύνονται αποκλειστικά για το περιεχόμενο, τον κώδικα, τα δεδομένα, τις παρουσιάσεις και κάθε άλλο υλικό που χρησιμοποιούν ή δημιουργούν.

Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται:

• να μην παραβιάζουν δικαιώματα πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας τρίτων,

• να συμμορφώνονται με την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία,

• να συμμορφώνονται με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2024/1689 για την Τεχνητή Νοημοσύνη (EU AI Act),

• να συμμορφώνονται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Δεν επιτρέπεται η χρήση πραγματικών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πελατών, εργαζομένων, ασφαλισμένων ή οποιωνδήποτε τρίτων προσώπων.

Για τους σκοπούς του Hackathon θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά:

• συνθετικά (synthetic) δεδομένα,

• ανωνυμοποιημένα δεδομένα,

• ή δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί μέσω εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης αποκλειστικά για εκπαιδευτικούς και δοκιμαστικούς σκοπούς.

Απαγορεύεται η εισαγωγή πραγματικών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στις πλατφόρμες και υποδομές του Hackathon.

Η Διοργανώτρια διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει οποιονδήποτε συμμετέχοντα παραβιάζει τους παρόντες όρους ή επιδεικνύει ανάρμοστη, προσβλητική ή παράνομη συμπεριφορά.

15. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ

Για τις ανάγκες του Hackathon η Διοργανώτρια ή/και η Microsoft δύνανται να παρέχουν πρόσβαση σε Microsoft Copilot Studio, Azure AI Foundry, tenants, λογαριασμούς χρηστών και λοιπές τεχνολογικές υποδομές.

Η πρόσβαση παρέχεται αποκλειστικά για τους σκοπούς του Hackathon.

Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται:

• να χρησιμοποιούν αποκλειστικά τους λογαριασμούς που τους έχουν χορηγηθεί,

• να μην κοινοποιούν κωδικούς πρόσβασης ή διαπιστευτήρια,

• να μην επιχειρούν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε συστήματα ή δεδομένα,

• να μην πραγματοποιούν penetration testing, vulnerability scanning, privilege escalation ή οποιαδήποτε άλλη μη εξουσιοδοτημένη δοκιμή ασφαλείας.

Οι συμμετέχοντες ευθύνονται για τη νόμιμη χρήση λογισμικού, βιβλιοθηκών, APIs, datasets ή άλλων πόρων τρίτων που ενσωματώνουν στις λύσεις τους.

Τα datasets, τα σενάρια χρήσης και τα παραδείγματα που θα διατεθούν στο πλαίσιο του Hackathon θα είναι συνθετικά, ανωνυμοποιημένα ή παραγόμενα μέσω εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης και δεν θα αντιστοιχούν σε πραγματικούς πελάτες ή επιχειρησιακά δεδομένα της Εθνικής Ασφαλιστικής.

Με την ολοκλήρωση του Hackathon η Διοργανώτρια ή/και η Microsoft δύνανται να:

• ανακαλέσουν ή να απενεργοποιήσουν την πρόσβαση,

• διαγράψουν τους χρήστες από τον tenant,

• καταργήσουν δικαιώματα πρόσβασης,

• διαγράψουν ή να απενεργοποιήσουν δεδομένα, αρχεία, εφαρμογές ή άλλους πόρους που φιλοξενούνται αποκλειστικά στις υποδομές που παρασχέθηκαν για τις ανάγκες του Hackathon.

Οι συμμετέχοντες οφείλουν να διατηρούν δικά τους αντίγραφα ασφαλείας οποιουδήποτε υλικού επιθυμούν να διατηρήσουν.

16. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά για:

• την εγγραφή και συμμετοχή στο Hackathon,

• τη διαχείριση της διοργάνωσης,

• την αξιολόγηση των συμμετοχών,

• την ανάδειξη των νικητών,

• την απονομή των βραβείων,

• την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες.

Κατά τη διάρκεια του Hackathon ενδέχεται να πραγματοποιηθεί φωτογράφιση ή/και βιντεοσκόπηση για σκοπούς προβολής και επικοινωνίας της διοργάνωσης.

Οι σχετικές συναινέσεις θα παρέχονται από τους συμμετέχοντες κατά τη διαδικασία εγγραφής μέσω των αντίστοιχων δηλώσεων αποδοχής.

Τα προσωπικά δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τους ανωτέρω σκοπούς και για την εκπλήρωση των νόμιμων υποχρεώσεων της Διοργανώτριας και στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

17. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ Ή ΜΑΤΑΙΩΣΗ HACKATHON

Η Διοργανώτρια διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει, αναβάλει, παρατείνει ή ματαιώσει το Hackathon, να αλλάξει τα προσφερόμενα βραβεία με άλλα ίσης ή μικρότερης ή μεγαλύτερης αξίας κατά τη διάρκειά του, κατά την κρίση της, καθώς και να μεταβάλει τους Όρους ή /και να ματαιώσει/ να ακυρώσει το Διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωσή της στην επίσημη ιστοσελίδα της www.ethnikiasfalistiki.gr.

18. ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΡΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι παρόντες Όροι θα βρίσκονται αναρτημένοι και διαρκώς ενημερωμένοι καθ’ όλη τη διάρκεια του Διαγωνισμού στην επίσημη ιστοσελίδα της Διοργανώτριας: www.ethnikiasfalistiki.gr

Από την ημερομηνία της δημοσίευσης των παρόντων Όρων Συμμετοχής στην ιστοσελίδα www.ethnikiasfalistiki.gr θα δεσμεύονται όλοι οι Συμμετέχοντες. Οι νικητές οφείλουν να ενεργούν νόμιμα και μέσα στο πλαίσιο των χρηστών και συναλλακτικών ηθών καθ’ όλη τη διάρκεια της προθεσμίας διεξαγωγής του Διαγωνισμού, καθώς και να μην προσβάλλουν την εικόνα της Διοργανώτριας.

Η συμμετοχή στο AI Insurance Hackathon συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρόντων όρων. Κάθε Συμμετέχων οφείλει να διαβάσει προσεκτικά τους παρόντες Όρους. Εάν δεν συμφωνεί, τότε οφείλει να μην κάνει χρήση του περιεχομένου τους, δηλώνοντας πως δεν επιθυμεί να συμμετέχει στον Διαγωνισμό τηλεφωνικά στο(+30) 2109099999 (χρέωση ανάλογα με το τιμολόγιο του παρόχου του καλούντος) ή με email στο contact@ethnikiasfalistiki.gr.

Για κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει σχετικά με την ερμηνεία ή εφαρμογή των παρόντων όρων εφαρμόζεται το Ελληνικό Δίκαιο και αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια Αθηνών

19. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Οι Συμμετέχοντες μπορούν να επικοινωνούν με το τηλεφωνικό κέντρο της Διοργανώτριας με αριθμό κλήσης (+30) 210 9099000 (χρέωση ανάλογα με το τιμολόγιο του παρόχου του καλούντος), για οποιεσδήποτε εν γένει πληροφορίες, διευκρινήσεις ή απορίες σε σχέση με τον παρόντα Διαγωνισμό.

ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΙ Insurance Hackathon

Με την παρούσα παρέχεται ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, στο πλαίσιο της συμμετοχής σας στο ΑΙ Insurance Hackathon, το οποίο διοργανώνεται από την ΑΝΩΝΥΜΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΩΝ, "Η ΕΘΝΙΚΗ".

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα είναι η Εταιρεία με την επωνυμία: "ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΩΝ, Η ΕΘΝΙΚΗ" (εφεξής, Εθνική Ασφαλιστική).

Κατηγορίες δεδομένων που θα επεξεργαστεί η Εθνική Ασφαλιστική, στο πλαίσιο της διοργάνωσης

Υποβάλλονται σε επεξεργασία τα ακόλουθα δεδομένα σας, τα οποία είναι απολύτως αναγκαία για τη συμμετοχή σας στη διοργάνωση:

• ονοματεπώνυμο

• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• αριθμός τηλεφώνου

• ιδιότητα

• δεδομένα παρουσίας σας στον χώρο της εκδήλωσης

• εικόνα και βίντεο, εφόσον χορηγήσετε την αδιαμφισβήτητη συγκατάθεσή σας

Σκοποί της επεξεργασίας

Η επεξεργασία των δεδομένων σας πραγματοποιείται για τους εξής σκοπούς:

• οργάνωση και διαχείριση της συμμετοχής σας,

• επικοινωνία σχετικά με τη διοργάνωση,

• διαχείριση της πρόσβασης των συμμετεχόντων και την ασφάλεια του χώρου,

• υλοποίηση των δραστηριοτήτων του AI Insurance Hackathon,

• παροχή πρόσβασης σε εργαλεία και υπηρεσίες που απαιτούνται για τη συμμετοχή,

• προβολή φωτογραφιών και βιντεοληπτικού υλικού της εκδήλωσης που περιλαμβάνουν την εικόνα σας (μόνο κατόπιν συγκατάθεσής σας),

• συμμόρφωση της Εθνικής Ασφαλιστικής με έννομες υποχρεώσεις.

Νομιμότητα της επεξεργασίας

Η επεξεργασία βασίζεται:

• στη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας για τη συμμετοχή σας στη διοργάνωση,

• στην αδιαμφισβήτητη συγκατάθεσή σας,

• στο έννομο συμφέρον της Εθνικής Ασφαλιστικής για την οργάνωση και ασφάλεια της εκδήλωσης

Διαβίβαση δεδομένων

Τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν:

• στη Microsoft για τη διαχείριση της συμμετοχής και την παροχή υπηρεσιών

• σε συνεργάτες που υποστηρίζουν τη διοργάνωση

• σε αρμόδιες αρχές, εφόσον αυτό απαιτείται

Η Εθνική Ασφαλιστική δεν θα διαβιβάσει τα δεδομένα σας που θα επεξεργαστεί για τη διοργάνωση, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Χρονική διάρκεια τήρησης των δεδομένων

Τα δεδομένα τηρούνται για το απολύτως αναγκαίο χρονικό διάστημα για:

• τη διεξαγωγή της εκδήλωσης

• συναφείς οργανωτικές και διοικητικές διαδικασίες

• τεκμηρίωση και συμμόρφωση

Στη συνέχεια τα δεδομένα διαγράφονται.

Δικαιώματα των συμμετεχόντων

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα, στα οποία συμπεριλαμβάνεται και το δικαίωμα της ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, ανά πάσα στιγμή:

• πρόσβασης

• διόρθωσης

• διαγραφής

• περιορισμού επεξεργασίας

• φορητότητας

• εναντίωσης

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων καθώς και για οποιοδήποτε άλλο θέμα σχετικά με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Εταιρείας, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@ethnikiasfalistiki.gr

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Εθνική Ασφαλιστική, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Εταιρείας, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: www.ethnikiasfalistiki.gr/data-policy.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει την εφαρμοστέα νομοθεσία, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr ).